12月14日，青岛市发布寒潮黄色预警和大风橙色预警，预计15日至17日将出现雨雪、大风天气，气温将骤降10℃至14℃。后勤管理处、信息化工作办公室密切跟踪天气变化，提前部署应对措施，研究制定暴雪恶劣天气应对举措并发布极寒天气应急值班表，全力做好各项服务保障工作。
提前部署，快速应对。13日下午，后勤管理处、信息化工作办公室召开校区服务保障单位主要负责人应对寒潮工作布置会，会议要求各服务保障单位做好人员、物资、设施设备、信息等应急准备，全力保运行、保安全、保民生，做好校区水电暖、饮食、交通、网络保障工作，确保教学科研、大学英语四六级考试、师生生活顺利进行。15日傍晚，青岛校区迎来初雪，为防止降雪结冰影响师生出行安全，按照前期应对工作部署，后勤管理处组织物业服务单位连夜在校区主干道、九曲花街、公寓楼、食堂、振声苑、图书馆、博物馆等重点路段铺洒融雪剂，及时做好台阶、斜坡道路、地下停车场等湿滑位置的除雪工作，并在各楼宇门口铺设防滑垫、地毯，设置警示标志等。
行动迅速，合力除雪。为确保路面积雪不影响师生出行，同学们顺利参加16日进行的大学英语四六级考试，后勤管理处组织后勤机关职工、食堂、交通、物业员工组建扫雪突击队，于16日早上六点开始扫雪除冰、道路清障等工作，突击队员们行动迅速、齐心协力，完成重点路段清雪除冰工作，全力保障师生出行安全、教学科研正常进行。
天气寒冷，服务暖心。后勤管理处细化制定多项暖心措施，为校区师生做好各项服务。校区食堂在食堂大厅为师生提供了免费的红糖姜水，为清晨扫雪的突击队员提供早餐；校园微公交提前发动，落实安全措施，根据候车人数动态调度车辆，增加发车密度，按时、温馨、周到发车运行；能源管理中心增加值班力量，加强校区配电室、锅炉房运行监控和应急保障，提高锅炉出水温度；各物业服务单位主要负责人留守校区值班，增加值班和维修人员，实行24小时在岗值班值守，及时处理师生用电、暖气、生活热水、防风等各类报修问题；学生公寓服务保障人员进入学生宿舍修补门窗、及时解决暖气报修问题，提升学生宿舍供暖效果。
后勤管理处将持续关注降雪降温等天气情况，保持工作状态，落实暖心举措，坚决消除安全隐患，全力做好各项服务保障工作。
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